Tudo no Zela se apoia na árvore de locais e nos tipos de área. Monte-os antes das rotinas: é deles que saem as paradas, as tarefas do app de campo e as inspeções.
Quem pode: Coordenador e Admin do Zela.
Locais — a árvore do campus#
Campus › Prédio › Andar › Área. Campus só existe na raiz; prédio só dentro de um campus; andar só dentro de um prédio. A área pode ficar dentro de um campus, de um prédio ou de um andar.
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Abra Campus › Locais
Na raiz aparece o botão Novo campus.
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Entre em um nível clicando nele
O caminho aparece em cima (ex.: Canoas / Prédio 14 / 2º andar), com uma seta para voltar.
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Crie o que vai dentro
Os botões mudam conforme o nível: Novo prédio, Novo andar, Nova área. Informe o Nome (até 120 caracteres) e clique em Criar.
Ações em cada linha#
| Ícone | O que faz |
|---|---|
| Lápis — Editar | Renomeia o local na própria linha. |
| Régua — Detalhes da área | Só em áreas: Tipo de área e Área (m²). Depois de informada, a metragem pode ser alterada, mas não apagada. |
| Pessoas — Efetivo do prédio | Só em prédios: Pessoas que cobrem este prédio (inteiro, a partir de 1). Só a quantidade, nunca quem — é a base do m² por pessoa da Visão geral. Também não pode ser apagado depois de informado. |
| Lixeira — Excluir | Pede confirmação. Não exclui local que tenha outros dentro (Location.HasChildren) nem local vinculado a chamados (Location.HasTickets). |
Excluir um local usado em rotina
O sistema deixa excluir um local que é parada de rotina. A parada some dos próximos dias e aparece no formulário da rotina como "local desativado". Confira as rotinas antes de excluir.
Área sem tipo fica de fora
Uma área sem tipo não entra na fila de inspeção e não mostra tarefas no app de campo. Na rotina, ela conta como parada sem tempo e deixa a capacidade incompleta. Defina o tipo e o m² de toda área que tem rotina.
Tipos de área#
O sistema já vem com dez tipos prontos — Área externa, Auditório, Biblioteca, Circulação, Copa, Laboratório, Sala administrativa, Sala de aula, Sanitário e Vestiário —, cada um com checklist e pesos. Eles vêm sem minutos por unidade: preencha esse campo para a conta de capacidade das rotinas funcionar.
Para criar outro, abra Tipos de área (rodapé do menu) e clique em + Novo tipo de área:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome | Ex.: Banheiro. Obrigatório, até 120 caracteres, sem repetir outro tipo. |
| Minutos por unidade | Opcional. Quanto tempo leva cada parada desse tipo — base da conta cabe no turno. |
| Nível alvo (APPA) | De 1 (Impecável) a 5 (Negligência). O padrão é 1. A Visão geral compara o nível medido com este alvo. |
| Checklist de inspeção | Os itens que a inspeção mede, cada um com peso (inteiro, a partir de 1) e descrição opcional. Não pode haver dois itens com o mesmo nome. |
Os itens do checklist também aparecem, como referência, na parada da rotina e no O que fazer do app de campo. Um tipo sem itens pode ser salvo, mas as áreas dele não podem ser inspecionadas.
Editar e excluir tipos
Na tela, os ícones de editar e excluir um tipo aparecem só para Admin. Um tipo em uso por algum local não pode ser excluído.